مكتب القبول والتسجيل
نظرة عامّة
يشكل مكتب القبول والتسجيل بوابة عبور الطالب إلى الحياة الأكاديميّة في الجامعة، وهو حلقة الوصل بينه وبين الكادر الإداري الأكاديمي للكليّة التي يتبع لها، وعبره توثّق عملية انتسابه إليها، ومنه يحصل على وثائق تخرّجه بعد إنهاء الدراسة فيها.
مسؤوليات مكتب التسجيل
يهتم مكتب التسجيل بعمليّات التسجيل على أنواعها، كالتسجيل في الجامعة أو في المقرّرات الفصليّة أو إجراء عمليّات السحب والإضافة، أو معادلة الأرصدة أو غيرها من العمليّات التي تنظّم حركة الطالب الأكاديميّة خلال سنيّ دراسته في الجامعة. وهو مسؤول أيضاً عن حفظ المستندات والسجلّات التي توثّق مسيرته الدراسيّة فيها.
يُعتبر مكتب القبول والتسجيل الجهة الأساس التي على الطالب التواصل معها للاستفسار عن النظام الأكاديمي للجامعة، ولمعرفة الإجراءات المتبعة بشأنه.
إجراءات التسجيل في الجامعة
معادلة الأرصدة الجامعيّة
- يمكن للطلاب الجدد الذين أنهوا مقرّرات في جامعات أُخرى معترف بها من قبل وزارة التربية والتعليم العالي التقدّم بطلب معادلة أرصدة من عمادة الكليّة التي يودّون الانتساب إليها.
- على الطالب المنتقل من جامعة أُخرى ملء طلب المعادلة وإرفاقه بنسخة مصدّقة من كشف العلامات، وتوصيف المقرّرات وتسليمها إلى مكتب التسجيل خلال المهل المحدّدة.
معادلة شهادة التميز الفني
- يُمكن للطلاب الحائزين على شهادة الامتياز الفنّي (TS) بمعدّل 12/20 معادلة شهادتهم في الاختصاصات التي تتلاءم معها في الجامعة، وذلك وفقاً للقرار 780 الصادر عن وزارة التربية والتعليم العالي.
- لمعادلة شهادة الإمتياز الفنّي، على الطالب ملء طلب المعادلة وإرفاقه بنسخة مصدّقة عن الشهادة، وكشف العلامات لسنوات الدراسة مصدّقاً من مديريّة التعليم المهني والتقني، وتسليمها إلى مكتب التسجيل في المهل المحدّدة.
الانتقال بين البرامج
يُمكن للطالب الانتقال من برنامج إلى آخر في إطار الكليّة نفسها أو في كليّة أُخرى، كما يمكنه الإنتقال من تركيز إلى آخر في البرنامج نفسه، على أن:
- يكون الطلب مستوفياً لشروط القبول في البرنامج أو الاختصاص الذي يودّ الانتقال إليه.
- تتوفّر أماكن شاغرة في البرنامج أو الاختصاص الذي يودّ الطالب الانتقال إليه.
- يتعيّن على الطالب تقديم طلب الانتقال في مهلة أقصاها أسبوع قبل بدء فترة التسجيل المحدّدة على التقويم الأكاديمي.
- يمكن للطالب الانتقال بين البرامج في فصليّ الخريف والربيع فقط.
- للانتقال بين البرامج، على الطالب ملء طلب الانتقال وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
إضافة وسحب المقررات الدراسية خلال الفصل الدراسي
- يمكن للطالب إضافة مقرّرات أو الانسحاب منها خلال فترة السحب والإضافة (الأسبوع الأوّل من فصليّ الخريف والربيع واليومين الأوّلين من فصل الصيف)، من دون أن يترتّب على ذلك أيّ إجراءات ماليّة أو إداريّة، شرط ألّا يتعارض ذلك مع الحدّ الأعلى أو الأدنى من عدد الأرصدة المسموح تسجيله في الفصل.
- يترتّب على الانسحاب من المقرّرات بعد فترة السحب والإضافة مستحقّات ماليّة تبعاً لفترة الانسحاب.
- لا يمكن إضافة أيّ مقرّر بعد فترة السحب والإضافة إلّا بإذن رئيس القسم.
- لإضافة مقرّرات بعد فترة السحب والإضافة، على الطالب ملء الطلب لدى مكتب التسجيل ثمّ مراجعة مرشده الأكاديمي.
تأجيل الدراسة
- يمكن للطالب تأجيل دراسته فترة لا تتجاوز فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية خلال سنوات دراسته.
- لتأجيل الدراسة على الطالب أن يقوم بـ:
- ملء طلب التأجيل وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
- مراجعة مكتب شؤون الطلاب.
- مراجعة مرشده الأكاديمي.
- إعادة الكتب والأدوات المستعارة إلى الجهات المعنيّة.
- مراجعة المحاسبة لإبراء ذمّته الماليّة.
- في حال لم يتقدّم الطالب بطلب التأجيل اعتُبر منقطعاً عن الدراسة، واحتُسبت فصول الانقطاع من المدّة المسموحة للتخرّج.
إعادة القيد (أي العودة إلى الجامعة بعد انقطاع لمدة فصل دراسي واحد على الأقل دون تأجيل)
- يمكن للطالب المنقطع عن الدراسة إعادة قيده برقمه الجامعي وسجلّه الأكاديمي، شرط أن يتقدّم بعذر يقبله عميد الكليّة، وأن تكون المدّة المتبقية كافية لتخرجه ضمن الفترة المسموحة لإنهاء متطلبات التخرّج.
- لإعادة القيد على الطالب أن يقوم بـ:
- ملء طلب إعادة القيد وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
- استكمال إجراءات التسجيل بناءً على الوارد في الطلب.
طلب التظلّم
- يمكن للطالب تقديم طلب تظلّم إلى مكتب التسجيل في حال ظنّ أنّه نال علامة غير عادلة في أحد أنواع التقييم خلال الفصل.
- يتمّ تقديم طلبات التظلّم في مهلة أسبوع من تاريخ إصدار النتائج، ولا يمكن قبول أيّ طلب يُقدّم بعد هذه المهلة.
الامتحان التعويضي
- في الحالات الاستثنائيّة والخاصّة يمكن للطالب الذي فاته أحد الامتحانين النصفي أو النهائي التقدّم إلى مكتب التسجيل بطلب إجراء امتحان تعويضي على أن يكون لديه عذر قاهر (دخول مستشفى أو وفاة قريب من الدرجة الأولى).
- يتمّ تقديم الطلب في مهلة أسبوع من تاريخ الامتحان، ولا يمكن قبول الطلبات التي تُقدّم بعد هذه المهلة.
طلب افادة
- يمكن للطالب الحصول على إفادات تتعلّق بمساره الأكاديمي، كإفادات المتابعة والتخرّج والسجلّ الأكاديمي، وذلك عبر تقديم طلب إلى مكتب التسجيل.
- يتطلّب الحصول على إفادة متابعة أن يكون الطالب قد سدّد 50% من الرسوم المتوجّبة عليه للجامعة حتى حين تقديم الطلب.
- يتطلّب الحصول على إفادة تخرّج أو سجلّ أكاديمي خلوّ ذمّة الطالب من أيّ مستحقّات ماليّة أو مواد أو أدوات أو أجهزة تخصّ الجامعة.
- للحصول على افادة ما أكثر من من مرّة خلال الفصل الدراسي، يجب على الطالب دفع رسوم عن كل افادة جديدة.
أخبرنا قليلاً عن نفسك وسنساعدك في بقية التفاصيل. لا يستغرق ملء الطلب عبر موقعنا الالكتروني سوى 10 دقائق.
تواصل معنا
بعد تقديم طلبك، سوف تحتاج إلى التواصل مع مكتب التسجيل لتقديم المستندات المطلوبة وترتيب التحضير لامتحانات القبول.
باشر التسجيل
بمجرد أن تكمل طلبك وامتحان القبول، ستكون جاهزًا للتواصل مع مرشدك الأكاديمي وإنشاء جدول مقرّراتك.